Решение для логистических и экспедиторских компаний

Операционный учёт для экспедиторов и логистических операторов

Единая система для управления проектной логистикой, экспедированием и грузоперевозками. Обработка транспортных документов с помощью ИИ, контроль рентабельности заказов и интеграция с учётными системами и ЭДО.

Посмотреть тарифы

Знакомые проблемы?

Ручной ввод ТТН и накладных

Логисты могут тратить значительную часть рабочего дня на перенос данных из бумажных ТТН и транспортных накладных в таблицы и учётные системы. Ручной ввод повышает вероятность расхождений с контрагентами.

Разрозненные системы учёта

Заказы ведутся в Excel, финансы — в 1С, документы — в папках на диске. Нет единой картины: чтобы узнать статус рейса, нужно открыть три программы.

Сложность сверки счетов

Десятки перевозчиков, сотни входящих счетов ежемесячно. Сверка плановых и фактических сумм по каждому рейсу вручную занимает дни.

Нет аналитики рентабельности

Оперативно оценить рентабельность конкретного рейса, маршрута или клиента. Информация об убыточных направлениях может поступать с задержкой.

Потеря документов и оригиналов

Бумажные ТТН теряются при передаче между водителями, складом и бухгалтерией. Отсутствие оригиналов ведёт к проблемам при проверках и спорах с контрагентами.

Срывы сроков и штрафы

Без автоматического контроля сроков легко пропустить дедлайн доставки, задержать отправку документов или нарушить условия договора.

Как это работает

Простой учёт, где всё делается легко — от загрузки документов до записи в учётной системе

1

Создайте заказ

Заполните карточку заказа за пару кликов — тип, маршрут, контрагенты

2

Загрузите документы

Прикрепите ТТН, CMR, счёт или акт — PDF, скан или фото

3

AI сделает остальное

DocAI извлечёт данные и заполнит нужные поля автоматически

4

Финансы под контролем

Доходы, расходы и рентабельность рассчитываются в реальном времени

5

Всё в учётной системе

Данные автоматически передаются в 1С и ЭДО — без двойного ввода

1

Управление заказами на перевозки

Ведите все заказы в единой системе — от заявки до закрытия. Управляйте проектной логистикой, экспедированием и грузоперевозками. Отслеживайте статусы, контролируйте сроки и видьте полную картину по каждому направлению.

  • Типы заказов: FTL, LTL, международные, городские, мультимодальные
  • Проектная логистика: группировка заказов по проектам и направлениям
  • Привязка перевозчика, водителя и транспорта к каждому рейсу
  • Статусы с цветовой индикацией: заявка, погрузка, в пути, доставлен
  • Автоматический расчёт плановых сроков доставки
Заказы на перевозку5 записей
НомерПроект / направлениеТипСтатусДоход
ORD-2401
Строительство Южный
Проект
В пути
45 000 ₽
ORD-2402
Снабжение Урал
FTL
Погрузка
128 500 ₽
ORD-2403
Сборные грузы МСК
LTL
Доставлен
67 200 ₽
ORD-2404
Промышленный парк
Проект
Заявка
32 800 ₽
ORD-2405
Импорт Китай
Междунар.
В пути
94 600 ₽
2

AI-обработка транспортных документов

Загрузите ТТН, CMR, счёт-фактуру, акт или заявку — DocAI автоматически извлечёт данные и заполнит нужные поля в карточке заказа. Никакого ручного переноса цифр из бумаги.

  • Распознавание ТТН, CMR, счетов-фактур, актов, инвойсов и пакинг-листов
  • Автоматическое заполнение полей заказа по данным из документа
  • Сверка плановых и фактических сумм с подсветкой расхождений
  • Точность извлечения данных — до 94% на типовых документах¹
  • Поддержка PDF, сканов и фотографий документов
ТТН №2841 от 15.01.2026
PDF · 2.4 МБ
AI-извлечение данных
ГрузоотправительООО «ТрансЛогик»AI
ГрузополучательИП Сидоров А.В.AI
МаршрутМосква → КазаньAI
Вес груза12 400 кгAI
Кол-во мест24 паллетаAI
Стоимость45 000 ₽AI
3

Финансовый контроль заказов и проектов

Полная картина доходов и расходов по каждому заказу. Контролируйте себестоимость перевозки, рентабельность по клиентам и направлениям, отслеживайте дебиторскую задолженность.

  • Доходы (ставка клиента) и расходы (перевозчик, доп. услуги) по каждому заказу
  • Автоматический расчёт рентабельности заказа в реальном времени
  • Контроль дебиторской задолженности по контрагентам
  • Аналитика рентабельности по клиентам, проектам и направлениям
  • Контроль плановых и фактических показателей по заказам
Финансы: заказы и проекты
Факт доходов—0%
Факт расходов—0%
Рентабельность—0%
4

Интеграция с учётными системами и ЭДО

Двусторонний обмен данными с бухгалтерскими системами и операторами электронного документооборота. Контрагенты, документы и операции синхронизируются автоматически — без двойного ввода.

  • Синхронизация контрагентов, счетов и актов с учётной системой
  • Приём и отправка юридически значимых документов через операторов ЭДО
  • Автоматическая сверка данных DocInspect и учётной системы
  • Единый реестр всех документов: бумажных, электронных и распознанных AI
  • Настраиваемые правила маппинга полей для вашей учётной системы
Интеграции
1С подключена
Последняя синхронизация
Сегодня, 14:32
Контрагентов
248
Документов за месяц
1 847
Ошибок синхронизации
0

Результат внедрения1

ПоказательБез DocInspectС DocInspect
Обработка ТТНЗначительное время на документ вручную2–3 мин. с AI-распознаванием
Потеря документовРиск потери оригиналовМинимальный риск — всё в электронном архиве
Сверка счетовНесколько дней в конце месяцаАвтоматически, в реальном времени
Аналитика рентабельностиПо итогам квартала, в ExcelМгновенно, по каждому рейсу
Синхронизация с 1СРучной перенос данныхАвтоматический обмен
-60%
Времени на документооборот2
x3
Скорость обработки ТТН3
94%
Точность AI-извлечения данных4
0
Потерянных документов5

Вопросы и ответы

DocInspect распознаёт все основные транспортные документы: ТТН (товарно-транспортные накладные), CMR (международные накладные), счета-фактуры, акты выполненных работ, заявки на перевозку, инвойсы и пакинг-листы. AI-модуль DocAI извлекает данные из PDF, сканов и фотографий документов.
DocInspect обеспечивает двусторонний обмен данными с бухгалтерскими системами семейства 1С. Синхронизируются контрагенты, документы, счета и акты. Данные о заказах и рейсах из DocInspect автоматически передаются в учётную систему, исключая двойной ввод.
Да. DocInspect поддерживает работу с несколькими юридическими лицами в рамках одного аккаунта. Вы можете вести раздельный учёт заказов, финансов и документооборота по каждой организации, при этом сохраняя общую аналитику по группе компаний.
Да. Система поддерживает международные перевозки с учётом специфики документооборота: CMR, инвойсы, пакинг-листы, таможенные декларации. Заказы можно классифицировать по типам — международные, по РФ, городские, мультимодальные.
DocInspect автоматически рассчитывает рентабельность каждого заказа на основе доходов (ставки клиента) и расходов (перевозчик, дополнительные услуги). Вы видите рентабельность по каждому заказу, клиенту и проекту в реальном времени.
DocInspect поддерживает интеграцию с основными операторами электронного документооборота в России. Вы можете принимать и отправлять юридически значимые электронные документы прямо из интерфейса системы.
Стандартный цикл внедрения — от 4 до 8 недель, в зависимости от масштаба. Он включает анализ текущих процессов, настройку справочников и шаблонов, импорт данных, обучение команды и запуск в эксплуатацию. Облачная версия (SaaS) может быть запущена быстрее.

Готовы к автоматизации?

Запросите демонстрацию, и мы покажем, как DocInspect решает задачи именно вашей отрасли.

Связаться с нами
  1. По результатам внутреннего тестирования. Фактические показатели зависят от специфики бизнеса и объёма операций.
  2. По результатам внутреннего тестирования и пилотных внедрений. Фактические показатели зависят от объёма документооборота и специфики бизнеса.
  3. По сравнению с ручным вводом данных при обработке стандартных ТТН и транспортных накладных.
  4. Средний показатель при обработке типовых транспортных документов стандартного качества. Фактическая точность зависит от качества исходного документа.
  5. При условии регулярного использования системы для регистрации всех входящих документов.