DocInspect для логистики и экспедирования
DocInspect ведёт мультимодальный маршрут и деньги заказа в одном контуре: плечи с исполнителями и транспортом, себестоимость по каждому участку, рентабельность рейса и закрывающие документы.
- Плечи маршрута
- Авто · Море · ЖД · Авиа
- Транспорт
- Гос. номера, прицепы, контейнеры
- Себестоимость
- План и факт по плечам
- Закрывающие
- УПД, акты, накладные, CMR
Предметная часть заказа
Предметная часть заказа перевозчика — маршрут. Он описывается плечами с исполнителями, транспортом и стоимостью каждого участка.
| Объект учёта | Что фиксируется | Что на выходе |
|---|---|---|
| Маршрут по плечам | Авто, море, железная дорога, авиа; пункты погрузки и выгрузки, перевалки, таможни отправления и назначения | Схема маршрута и статус каждого плеча |
| Транспортные средства | Гос. номера и прицепы, контейнеры, водители, нетто и брутто груза по каждому плечу | Комплект данных для заявок и накладных |
| Себестоимость по плечам | Ставка каждого исполнителя на своём участке, привязка входящих счетов к плечу | Фактическая себестоимость перевозки |
| Груз и документы | Наименование и категория груза, инвойсы, накладные, CMR | Документы рейса хранятся при заказе |
Путь заказа через систему
Цепочка экспедиторского заказа: от заявки клиента до закрывающих документов и фактической рентабельности рейса.
| № | Этап работы | Раздел системы |
|---|---|---|
| 1 | Заявка клиента и расчёт ставки | Заказ с плановыми доходами и расходами |
| 2 | Согласование исполнителей по плечам | Маршрут, плановая себестоимость |
| 3 | Исполнение и контроль рейса | Статусы плеч, задачи, сроки |
| 4 | Счета исполнителей за участки | Входящие счета, привязанные к плечам |
| 5 | Счёт заказчику и оплата | Исходящий счёт, платёжный календарь |
| 6 | Закрытие рейса | УПД и акты, фактическая рентабельность |
Финансовый и документальный контур одинаковы для всех отраслей: счета, закрывающие документы, платёжный календарь и согласования описаны на странице платформы DocInspect.
Частые вопросы
Сколько стоит DocInspect для логистической компании?
Тариф «Учёт» — 50 000 ₽/мес, с ИИ-обработкой входящих документов («Учёт + ИИ») — 120 000 ₽/мес. Цена не зависит от отрасли. Перед подключением — пробный период 21 день на ваших данных.
Как быстро внедряется система?
Внедрение занимает 4–8 недель: анализ процессов и настройка справочников, импорт данных, пилот на живых заказах и запуск. Экспедиторская компания начинает вести новые заказы в системе уже на этапе пилота.
С чем интегрируется DocInspect?
С 1С — для передачи данных в бухгалтерию. Обмен с операторами ЭДО — в разработке; до его выхода закрывающие документы хранятся в системе файлами при заказе. Документы рейса (инвойсы, накладные, CMR) загружаются напрямую.
Заменяет ли DocInspect TMS-систему?
Нет. DocInspect — операционный учёт: маршрут с плечами здесь предметная часть заказа, к которой привязаны деньги и документы. GPS-трекинга и автоматической маршрутизации в системе нет — она отвечает на вопрос «сколько мы заработали на рейсе», а не «где сейчас машина».
Рентабельность рейса видна до его начала — и не расходится с фактом после.
Плановые ставки фиксируются при согласовании, фактические приходят из счетов исполнителей. Расхождение по каждому плечу видно в карточке заказа сразу после поступления счёта.