DocInspect для строительства и инжиниринга
Бюджет объекта расходится с фактом там, где работы подрядчиков, их счета и акты живут в разных таблицах. DocInspect ведёт объект, этапы и деньги в одном контуре: превышение бюджета видно по ходу работ, до сдачи объекта.
- Объект
- Этапы работ с бюджетом и сроками
- Подрядчики
- Договоры, объёмы, ставки по этапам
- Бюджет
- План против факта по этапам
- Закрывающие
- Акты выполненных работ
Предметная часть заказа
Предметная часть заказа строителя — объект и этапы работ на нём. Каждый этап несёт свой бюджет, своих исполнителей и свои документы.
| Объект учёта | Что фиксируется | Что на выходе |
|---|---|---|
| Объект и этапы | Состав и сроки этапов, ответственные, готовность каждого этапа | Состояние объекта по этапам |
| Подрядчики и субподрядчики | Договоры, объёмы и ставки каждого исполнителя по этапам | Обязательства сторон в одном месте |
| Бюджет объекта | Плановая стоимость этапов против фактических счетов подрядчиков | Отклонение от бюджета по ходу работ |
| Акты выполненных работ | Объёмы и суммы принятых работ, статус подписания по каждому этапу | Основание для оплат и закрытия этапа |
Демонстрационный стенд показывает сценарий транспортной компании; состав предметной части для строительства настраивается справочниками и маршрутами процессов, без доработки кода.
Путь заказа через систему
Цепочка строительного заказа: от договора с заказчиком до принятых работ и фактической стоимости объекта.
| № | Этап работы | Раздел системы |
|---|---|---|
| 1 | Договор с заказчиком объекта | Проект с бюджетом, договор с условиями оплаты |
| 2 | Разбивка на этапы и подряды | Заказы по этапам, плановая стоимость |
| 3 | Производство работ | Статусы этапов, задачи, согласования |
| 4 | Счета и акты подрядчиков | Входящие счета и акты, привязанные к этапам |
| 5 | Сдача работ заказчику | Исходящие счета, акты выполненных работ |
| 6 | Закрытие объекта | Закрывающие документы, факт против бюджета |
Финансовый и документальный контур одинаковы для всех отраслей: счета, закрывающие документы, платёжный календарь и согласования описаны на странице платформы DocInspect.
Частые вопросы
Сколько стоит DocInspect для строительной компании?
Тариф «Учёт» — 50 000 ₽/мес, с ИИ-обработкой счетов и актов подрядчиков («Учёт + ИИ») — 120 000 ₽/мес. Цена не зависит от отрасли. Перед подключением — пробный период 21 день на ваших данных.
Как быстро внедряется система?
Внедрение занимает 4–8 недель: анализ процессов, настройка справочников под объекты и этапы работ, импорт данных, пилот и запуск. Новые объекты можно вести в системе уже на этапе пилота.
Можно ли посмотреть систему на строительном сценарии?
Демонстрационный стенд ведёт транспортную компанию, но предметная часть заказа настраивается справочниками: на демонстрации соберём пример под ваш объект — этапы работ, бюджет, счета подрядчиков — и покажем, как он проходит через систему.
Учитывает ли система этапы и бюджет объекта?
Да. Объект описывается этапами работ с плановым бюджетом каждого. Входящие счета и акты подрядчиков привязываются к этапу, поэтому фактические затраты сравниваются с планом по ходу работ, а не после сдачи объекта.
Превышение бюджета объекта видно на этапе, где оно возникло.
Каждый входящий счёт подрядчика привязан к этапу. Сумма фактических затрат по этапу сравнивается с плановой автоматически — без сведения таблиц в конце месяца.