Полный контроль
операций вашего бизнеса
Единая система для управления проектами, финансами, документооборотом и контрагентами. Всё, что нужно для операционного учёта — в одном окне.
Проекты и заказы
Создавайте проекты, привязывайте заказы, отслеживайте статусы и прогресс выполнения. Видите полную картину по каждому проекту — от старта до закрытия.
- Статусы проектов с визуальной индикацией прогресса
- Привязка заказов, договоров и документов к проекту
- Контроль плановых и фактических сроков
- Сводка по рентабельности каждого проекта
Финансы
Плановые и фактические доходы и расходы по каждому проекту. Реальная рентабельность с учётом мультивалютности и курсовых разниц.
- Плановый и фактический P&L по проектам
- Реальная рентабельность, в том числе с учётом разных валют
- Автоматический пересчёт в базовую валюту
- Отслеживание платежей и контроль оплат по проектам
Документооборот
Формируйте, регистрируйте и отслеживайте входящие и исходящие документы. Счета, акты, УПД, накладные — все типы документов в едином реестре.
- Реестр входящих и исходящих документов
- Быстрый поиск и фильтрация по типу, дате, контрагенту и сумме
- Привязка к проектам, заказам и контрагентам
- Интеграция с DocAI для извлечения данных и заполнения реквизитов
Контрагенты и договоры
Создавайте контрагентов за пару кликов — введите название, и система подтянет основные данные. Ведите справочники договоров и связывайте их с проектами.
- Быстрое создание контрагента по названию за 2 клика
- Автозаполнение ИНН, КПП, ОГРН по названию организации
- Справочник договоров с привязкой к контрагентам
- История взаимодействий и документов по каждому контрагенту
Хранилище файлов
Общее хранилище для всех рабочих документов. Организуйте файлы по папкам, делитесь с коллегами и отправляйте внешние ссылки контрагентам.
- Структура папок с привязкой к проектам
- Загрузка, скачивание и совместный доступ
- Поиск по названию и типу документа
- Внешние ссылки на скачивание — файлообменник для контрагентов
Мультивалютность
Работайте в нескольких валютах в рамках одного проекта. Система автоматически пересчитывает суммы и учитывает курсовые разницы.
- Поддержка неограниченного количества валют
- Автоматический пересчёт по актуальным курсам
- Учёт курсовых разниц в финансовых отчётах
- Базовая валюта с возможностью переключения
Знакомые ситуации?
DocInspect помогает с ними справиться
Типичные операционные сложности, с которыми сталкивается бизнес,
и как платформа помогает их решить.1
SaaS или On-Premise — выбирайте свой вариант
Запустите DocInspect в облаке за один день или разверните на собственных серверах с полным контролем данных.
Облачное решение с быстрым стартом. Мы берём на себя инфраструктуру, обновления и резервное копирование.
Полный контроль: данные на ваших серверах, кастомизация под требования, интеграция во внутреннюю инфраструктуру.
Готовы попробовать DocInspect?
Запросите демонстрацию, и мы покажем, как платформа решает задачи именно вашего бизнеса. Бесплатный пилот для первых клиентов.
- Описанные сценарии носят иллюстративный характер. Фактический результат зависит от масштаба, специфики бизнеса и выбранного тарифа.
- DocAI — модуль ИИ-распознавания. Точность извлечения данных зависит от качества исходного документа и его формата.
- Актуальность данных обеспечивается при регулярном внесении операций в систему.
- Сроки внедрения On-Premise зависят от масштаба проекта, объёма данных и сложности настройки.