DocInspect — система операционного учёта
Полный цикл работы компании: заказы и проекты, счета и закрывающие документы, платежи и согласования. По каждому заказу — план и факт по доходу, расходу и рентабельности.
- Разделов учёта
- 10
- Прав доступа
- 80+
- Развёртывание
- Облако или контур
Три контура одной системы
Контуры работают на общих данных: заказ связывает операционную часть с деньгами и документами, поэтому рентабельность и задолженность видны без сведения таблиц.
- Маршрут
- Циндао — Екатеринбург · 3 плеча
- План / факт
- 15 800 042 / 15 800 042 ₽
- Закрывающие
- УПД подписан
Наведите на контур — его данные живут в той же записи заказа.
| Контур | Разделы | Что фиксируется |
|---|---|---|
| Операционный | Проекты, заказы, исполнение, задачи | План и факт по доходу, расходу и рентабельности каждого заказа |
| Финансовый | Исходящие и входящие счета, платёжный календарь, акты сверки | Движение денег: выставлено, оплачено, остаток, ожидаемые разрывы |
| Документальный | Закрывающие документы, распознавание, файлы | УПД, акты и накладные со статусами подписания по каждой сделке |
Операционный контур
Портфель проектов и заказы внутри них. По каждому заказу система держит план и факт: доход, расход, рентабельность, сроки и ответственных.
- Проект и заказы
- Проект объединяет заказы одного клиента или программы; доход и рентабельность сводятся по портфелю автоматически
- План и факт
- Плановые суммы фиксируются при согласовании, фактические подтягиваются из счетов — расхождение видно по ходу работы
- Предметная часть
- Состав заказа настраивается под отрасль: маршрут с плечами у перевозчика, этапы и объект у строителя, спецификация у производства
- Задачи и согласования
- Этапы работ распределяются между ответственными, спорные решения идут по маршруту согласования со сроками
Финансовый контур
Счета собираются из позиций заказа и живут до полной оплаты: частичные платежи, остатки, привязка к закрывающим. Календарь показывает будущие поступления и выплаты.
- Исходящие счета
- Позиции и ставки НДС берутся из заказа, печатная форма соответствует требованиям НК РФ, частичные оплаты разносятся по счёту
- Входящие счета
- Счета исполнителей привязываются к заказу и формируют его фактическую себестоимость
- Платёжный календарь
- Ожидаемые поступления и выплаты по срокам оплаты; кассовый разрыв виден до того, как наступил
- Акты сверки и валюта
- Акт сверки по контрагенту формируется за период; валютные суммы пересчитываются по курсу на дату операции
Документальный контур
Закрывающие документы формируются из данных заказа и счёта, входящие бумаги разбираются на реквизиты автоматически, файлы хранятся при объектах учёта.
- Закрывающие документы
- УПД, акты и накладные с номерами, суммами и НДС; статус подписания отслеживается по каждой сделке
- Распознавание первички
- Реквизиты, позиции и ставки НДС извлекаются из сканов и PDF; сотруднику остаётся проверить и подтвердить результат
- Файлы при объектах
- Сканы и вложения прикреплены к заказу, счёту или контрагенту — документ ищется по сделке
- История изменений
- По каждому документу видно, кто и когда его создал, изменил или подписал
Заказ, счёт и закрывающий документ — одна запись с общей историей.
Право доступа отделяет операционную работу от финансовой: менеджер ведёт заказы и не видит сводную рентабельность, финансовая служба видит всё.
Согласования по правилам
Документы приходят к согласующему сами — по правилам, которые настраиваются без программиста: событие, цепочка ролей, срок шага. Решение принимается в один клик прямо из очереди, история решения остаётся при документе.
Механика системы
Устройство, которое не видно на снимках экрана, но которое определяет, приживётся ли система: кто что видит, что остаётся в истории и как проходят решения.
Права доступа
Более 80 отдельных прав; роли собираются под оргструктуру — каждый видит свой участок.
- Генеральный директор
- все разделы и сводные показатели
- Финансовый директор
- деньги, счета, рентабельность
- Менеджер
- свои заказы, без сводных сумм
История изменений
Кто создал, что изменил и когда — по каждому объекту, без права правки журнала.
12:41 Соколова О. подтвердила входящий счёт
12:07 Тарасов Д. изменил ставку плеча №2
11:54 Гущина А. выставила счёт заказчику
Многоарендность
Юридические лица и подразделения — раздельно, без смешения данных.
ООО «Транзит Меридиан»
ООО «ТМ Логистик»
Конструктор процессов
Маршруты согласований с ролями и сроками — правило читается как предложение.
Мультивалютность
Суммы в валюте сделки, пересчёт по курсу на дату операции — без ручного пересчёта.
37 955,00 USD → ₽ по курсу на дату
Справочники
Данные вводятся один раз — документы собираются подстановкой.
Контрагенты и банки
Договоры и условия
Услуги и номенклатура
Отчёты — по данным учёта
Выручка, прибыль, рентабельность и дебиторская задолженность строятся по тем же записям — отдельного ввода для отчётности нет.
- Поступления за месяц
- 30,1 млн ₽
- Чистый поток
- 23,9 млн ₽
- Активные заказы
- 6
Показатели демонстрационного стенда demo за август 2026. Данные вымышлены.
Развёртывание
Один и тот же продукт работает в облаке или на оборудовании заказчика. Вариант в контуре — для организаций, которым запрещено выносить данные наружу.
| Условия | Облако | Контур заказчика |
|---|---|---|
| Начало работы | В день подключения, без установки | По плану внедрения |
| Оборудование | Не требуется | Серверы заказчика |
| Данные | Отдельная изолированная база компании | Не покидают периметр компании |
| Обновления | Устанавливаются автоматически | По согласованному графику |
| Обработка документов ИИ | В составе тарифа «Учёт + ИИ» | Разворачивается в том же контуре |
| Условия | Тарифы «Учёт» и «Учёт + ИИ» | По договору |
Демонстрация на ваших процессах
Покажем систему на сценарии вашей компании: от заявки до закрывающих документов. Затем — пробный период 21 день на ваших данных.